La question que se posent les entreprises qui utilisent déjà un logiciel de gestion
Avec l'approche de la généralisation de la facturation électronique, prévue par l'article 145-IX du Code Général des Impôts (CGI) et pilotée par la DGI, une inquiétude revient chez les dirigeants et responsables comptables qui utilisent déjà Gest360 : faudra-t-il migrer vers un autre logiciel pour rester en règle ? La réponse courte est non - et ce guide explique pourquoi, ce que la réforme change concrètement, et comment Gest360 aborde le sujet.
Faut-il changer de logiciel de comptabilité pour la facturation électronique ?
Non. Gest360 contient déjà l'essentiel des données nécessaires à une facture conforme : identité et identifiants fiscaux de votre entreprise et de vos clients (ICE, IF, RC), lignes de facture, taux de TVA, montants et devise. Ce qui doit évoluer, ce n'est pas l'outil que vous utilisez au quotidien, mais la façon dont la facture est validée, structurée, signée et transmise une fois émise. C'est une évolution de Gest360, pas un changement de logiciel.
Ce que change réellement la réforme portée par la DGI
Une facture électronique conforme n'est pas un PDF envoyé par e-mail. C'est un document structuré (un fichier XML au format UBL 2.1 ou CII), validé, signé électroniquement, puis transmis à la plateforme de la DGI avant de parvenir au client : c'est le modèle dit « Clearance » retenu par le Maroc. Le déploiement est progressif à partir de 2026, en commençant par les grandes entreprises.
Pourquoi une facture PDF ne suffira plus
Un PDF, même soigné, reste une image de facture : aucune plateforme ne peut le contrôler automatiquement. Quatre briques deviennent nécessaires, quel que soit le logiciel de gestion utilisé :
- Le format structuré UBL 2.1 : un standard international (OASIS) qui décrit la facture en données XML exploitables par une machine, et non plus seulement lisibles par un humain.
- La validation fiscale avant émission : cohérence des montants HT/TVA/TTC, format des identifiants fiscaux (ICE, IF), taux de TVA applicable - à détecter avant l'envoi plutôt qu'au moment du rejet.
- La signature électronique : encadrée par la loi 43-20 relative aux services de confiance pour les transactions électroniques, elle garantit l'authenticité de l'émetteur et l'intégrité du document.
- La transmission et le suivi du statut : envoi à la plateforme de la DGI, réception d'un identifiant unique, suivi des statuts (accepté, rejeté, en attente).
Pourquoi changer de logiciel serait la mauvaise réponse
La conformité à la facturation électronique ne concerne qu'un maillon précis de votre gestion : l'émission de la facture. Changer de logiciel de comptabilité pour ce seul motif revient à reconstruire toute la maison pour changer une serrure - avec des mois de migration de données, de reformation des équipes et un risque opérationnel bien plus élevé que celui de la réforme elle-même.
| Critère | Changer de logiciel | Rester sur Gest360 |
|---|---|---|
| Durée type | Plusieurs mois | Aucune interruption : mise à jour de la plateforme |
| Migration des données | Obligatoire et risquée (clients, factures, historiques) | Aucune - vos données restent dans Gest360 |
| Formation des équipes | Toute l'entreprise | Aucune - les mêmes écrans, les mêmes habitudes |
| Conformité UBL 2.1, signature, transmission | Non garantie, dépend de l'éditeur et de sa feuille de route | Prise en charge directement par Gest360 |
| Évolutions réglementaires futures (décret, mises à jour DGI) | À votre charge | Absorbées par la plateforme |
Comment Gest360 prend en charge la conformité DGI
Le principe : votre facture continue de naître dans Gest360 exactement comme aujourd’hui, avec ses données habituelles (client, ICE, lignes, TVA, montants). Ce qui se passe ensuite est pris en charge par la plateforme :
- 1. La facture est créée et validée dans Gest360, comme aujourd'hui.
- 2. Gest360 contrôle la cohérence des montants, des taux de TVA et des identifiants fiscaux avant l'émission.
- 3. La facture est convertie au format structuré UBL 2.1.
- 4. Une signature électronique est appliquée pour garantir l'authenticité et l'intégrité du document.
- 5. La facture est transmise à la plateforme de la DGI selon le workflow réglementaire applicable.
- 6. Le statut (accepté, rejeté, en attente) est suivi et remonté directement sur la facture dans Gest360.
- 7. La facture reçoit son identifiant unique et son QR code, puis est archivée de façon probante - la loi n° 9-88 imposant déjà la conservation des documents comptables pendant dix ans.
À titre d'illustration, voici un extrait simplifié de ce que devient une facture une fois convertie au format UBL 2.1 :
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2"
xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2">
<cbc:ID>FAC-2026-001</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2026-07-20</cbc:IssueDate>
<cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
<cbc:DocumentCurrencyCode>MAD</cbc:DocumentCurrencyCode>
<cac:AccountingCustomerParty>
<cac:Party>
<cac:PartyIdentification>
<cbc:ID schemeID="ICE">001234567890123</cbc:ID>
</cac:PartyIdentification>
</cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>
<cac:TaxTotal>
<cbc:TaxAmount currencyID="MAD">2000.00</cbc:TaxAmount>
</cac:TaxTotal>
<cac:LegalMonetaryTotal>
<cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="MAD">10000.00</cbc:TaxExclusiveAmount>
<cbc:PayableAmount currencyID="MAD">12000.00</cbc:PayableAmount>
</cac:LegalMonetaryTotal>
</Invoice>Comment préparer votre facturation dès maintenant
Vous pouvez avancer dès aujourd'hui, sans attendre la publication du décret d'application :
- Fiabilisez les ICE et identifiants fiscaux de vos clients dans Gest360 - la majorité des rejets futurs viendront de données incomplètes, pas de la technique.
- Vérifiez la cohérence des taux de TVA appliqués à vos articles et prestations.
- Recensez toutes les sources de facturation de votre entreprise (succursales, points de vente, facturation manuelle) : chaque facture émise devra, à terme, transiter par le même circuit de conformité.
- Suivez les communications de Gest360 sur la disponibilité de la fonctionnalité de conformité DGI, pour tester le dispositif avant son entrée en vigueur.
La conformité ne devrait pas être un projet à part entière : elle doit être une évolution normale de l'outil que vous utilisez déjà.
Sous le capot : la brique de conformité DGI de Gest360 s’appuie sur EFact
Concrètement, Gest360 ne redéveloppe pas de zéro la génération UBL 2.1, la signature électronique et la transmission vers la plateforme de la DGI : ces briques s'appuient sur EFact, une plateforme technique spécialisée dans la facturation électronique au Maroc. Pour vous, rien ne change dans votre usage quotidien de Gest360 - la validation, la conversion au format UBL 2.1, la signature et la transmission se déroulent en arrière-plan, dès que le décret d'application sera publié et que la fonctionnalité sera activée sur votre compte.