Documentation des fonctionnalités
Découvrez en détail toutes les fonctionnalités de notre solution de comptabilité adaptée au contexte marocain.
Fonctionnalités par plan
Plan Gratuit
- • Plan comptable marocain complet
- • Gestion des comptes tiers
- • Facturation et devis
- • Gestion commerciale de base
- • Clôture comptable
- • Fonctionnalités temporaires : Grand livre, Écritures, TVA, Amortissements, Bilan
Plans Payants Basique, Premium, Comptable, Commercial, Entreprise
- • Toutes les fonctionnalités du plan gratuit
- • Grand livre et écritures comptables permanents
- • TVA et amortissements permanents
- • Bilan comptable permanent
- • Export PDF/Excel illimité
- • Export EDI
- • Statistiques avancées
- • Sécurité avancée
- • Accès Bêta (Premium+)
- • Support prioritaire (selon plan)
Note : Les fonctionnalités marquées avec Premium sont disponibles dans les plans payants. Consultez notre page tarifs pour plus de détails.
Plan comptable marocain
Notre solution intègre le plan comptable marocain complet et constamment mis à jour, vous permettant d'accéder instantanément à tous les comptes conformes aux normes comptables en vigueur au Maroc.
Caractéristiques principales :
- Plan comptable marocain normalisé complet
- Mise à jour automatique selon les évolutions réglementaires
- Personnalisation des comptes selon les besoins de votre entreprise
- Recherche rapide des comptes par numéro ou intitulé
- Classification par classe et sous-classe pour une navigation intuitive
Structure du plan comptable marocain :
| Classe | Description |
|---|---|
| Classe 1 | Comptes de financement permanent |
| Classe 2 | Comptes d'actif immobilisé |
| Classe 3 | Comptes d'actif circulant (hors trésorerie) |
| Classe 4 | Comptes de passif circulant (hors trésorerie) |
| Classe 5 | Comptes de trésorerie |
| Classe 6 | Comptes de charges |
| Classe 7 | Comptes de produits |
| Classe 8 | Comptes de résultats |
| Classe 9 | Comptes de produits et charges réfléchis |
| Classe 0 | Comptes spéciaux |
Gestion des opérations
Notre solution permet une gestion simple et efficace de toutes les opérations comptables quotidiennes de votre entreprise ou des entreprises avec lesquelles vous travaillez.
Fonctionnalités incluses :
- Saisie simplifiée des écritures comptablesPremium
- Lettrage automatique et manuel des comptes
- Validation des écritures avec contrôles de cohérence
- Journaux comptables paramétrables
- Clôtures périodiques sécurisées
- Modèles d'écritures pour les opérations récurrentes (bientôt..)
- Importation automatique des relevés bancaires (bientôt...)
Note : Les écritures comptables sont disponibles de manière permanente dans les plans payants. Dans le plan gratuit, cette fonctionnalité est disponible temporairement.
Gain de temps
Notre interface intuitive et nos automatismes permettent de réduire de 40% le temps consacré à la saisie des opérations comptables quotidiennes.
Fiabilité accrue
Des contrôles de cohérence automatiques et des alertes intelligentes vous permettent de réduire les erreurs de saisie et d'améliorer la qualité de vos écritures.
Gestion des comptes tiers
Notre solution offre une gestion rapide, efficace et facile de tous vos comptes de tiers, avec une vue claire sur vos clients, fournisseurs et autres partenaires.
Caractéristiques principales :
- Base de données clients et fournisseurs complète
- Suivi des échéances et relances automatiques
- Historique des transactions par tiers
- Analyse de l'encours client et des délais de paiement
- Rapports d'activité par tiers
- Intégration avec le module de facturation (bientôt..)
Avantages de notre gestion des tiers :
Centralisation
Toutes vos informations clients et fournisseurs au même endroit
Visibilité
Vue instantanée sur votre situation vis-à-vis de chaque tiers
Productivité
Automatisation des tâches récurrentes de suivi et relance
Conformité
Gestion en accord avec la réglementation marocaine
Facturation simplifiée
Notre module de facturation vous permet de créer et gérer facilement vos factures avec un système intuitif adapté aux exigences comptables marocaines.
Fonctionnalités incluses :
- Création de factures personnalisables
- Numérotation automatique conforme à la réglementation
- Facturation récurrente automatisée
- Suivi des paiements et des échéances
- Envoi direct par email
- Intégration automatique en comptabilité
- Gestion des bons de commande (achat et vente)
- Conversion de devis en bon de commande
- Conversion de bon de commande en facture
- Suivi du statut des commandes (brouillon, en attente, confirmée, en transit, livrée, annulée)
- Gestion des dates de livraison prévues
- Impact automatique sur les stocks pour les commandes confirmées
Exemple de facture professionnelle
Notre solution génère des factures professionnelles et personnalisables, conformes aux exigences légales marocaines, avec tous les champs nécessaires pour une présentation claire et professionnelle.
Les factures peuvent être personnalisées selon votre charte graphique et incluent automatiquement les informations du client, les produits, les totaux TVA et les conditions générales.
Gestion des bons de commande
Gestion complète des commandes d'achat et de vente avec suivi du statut, des dates de livraison et intégration avec la gestion des stocks.
Types de commandes
- • Commandes d'achat (fournisseurs)
- • Commandes de vente (clients)
- • Conversion depuis un devis
- • Conversion vers une facture
Suivi des commandes
- • Statuts : Brouillon, En attente, Confirmée
- • Statuts avancés : En transit, Livrée, Annulée
- • Dates de livraison prévues
- • Impact automatique sur les stocks
Devis professionnels
Créez facilement des devis professionnels personnalisables pour répondre rapidement aux demandes de vos clients et les convertir en factures en un clic.
Fonctionnalités incluses :
- Création rapide de devis détaillés
- Modèles personnalisables selon votre charte graphique
- Conversion en un clic vers une facture
- Suivi des devis (acceptés, refusés, en attente)
- Système de rappels automatiques
- Historique complet par client
Exemple de devis professionnel
Notre solution génère des devis professionnels et personnalisables, conformes aux exigences légales marocaines, avec tous les champs nécessaires pour une présentation claire et professionnelle.
Les devis peuvent être personnalisés selon votre charte graphique et convertis facilement en factures ou en commandes lorsque le client accepte.
Bons de commande
Gérez efficacement vos commandes d'achat et de vente avec un suivi complet du statut, des dates de livraison et une intégration automatique avec la gestion des stocks.
Fonctionnalités incluses :
- Création de bons de commande d'achat et de vente
- Conversion depuis un devis accepté
- Conversion vers une facture
- Gestion complète des statuts (brouillon, en attente, confirmée, en transit, livrée, annulée)
- Suivi des dates de livraison prévues
- Impact automatique sur les stocks lors de la confirmation
- Personnalisation des modèles de commandes
- Historique complet par client et fournisseur
- Relances automatiques pour les commandes en attente
Exemple de bon de commande professionnel
Notre solution génère des bons de commande professionnels et personnalisables, conformes aux exigences légales marocaines, avec tous les champs nécessaires pour un suivi complet et professionnel des commandes.
Les bons de commande peuvent être personnalisés selon votre charte graphique et incluent automatiquement les informations du client ou fournisseur, les produits, les totaux TVA et le suivi des statuts de livraison.
Types de bons de commande
Commandes d'achat
Gérez vos commandes auprès de vos fournisseurs avec un suivi complet du processus d'achat.
- • Création de commandes fournisseurs
- • Suivi de la réception des marchandises
- • Conversion en facture d'achat
- • Impact automatique sur les stocks
Commandes de vente
Traitez les commandes de vos clients depuis la validation jusqu'à la livraison.
- • Conversion depuis un devis accepté
- • Création directe de commandes clients
- • Suivi de la préparation et livraison
- • Conversion en facture de vente
Statuts des commandes
Statuts initiaux
- • Brouillon : En cours de création
- • En attente : En attente de confirmation
- • Confirmée : Commandée et validée
Statuts avancés
- • En transit : En cours de livraison
- • Livrée : Réception confirmée
- • Annulée : Commande annulée
Impact sur les stocks
- • Réserve automatique à la confirmation
- • Décompte lors de la livraison
- • Annulation de réservation si annulée
Intégration avec les autres modules
Les bons de commande s'intègrent parfaitement avec le module de devis (conversion devis → commande), de facturation (conversion commande → facture) et de gestion des stocks (mise à jour automatique des quantités). Cette intégration assure une traçabilité complète de votre processus commercial de la prospection à la facturation.
Déclaration TVA
Envoyez vos déclarations TVA directement au Ministère des Finances marocain avec un système de traçage complet pour un suivi transparent.
Fonctionnalités incluses :
- Calcul automatique de la TVA à déclarerPremium
- Préparation automatique des formulaires de déclarationPremium
- Historique des déclarations et paiementsPremium
- Alertes pour les échéances de déclaration
- Déclarations TVA automatiques (Plan Comptable)Premium
- Connexion sécurisée avec SIMPL (DGI) (bientôt..)
- Transmission directe des déclarations (bientôt..)
Note : La gestion complète de la TVA est disponible de manière permanente dans les plans payants. Dans le plan gratuit, cette fonctionnalité est disponible temporairement.
États financiers
Génération automatique du grand livre, des écritures comptables et de la balance générale en quelques clics.
Rapports disponibles :
- Grand livre général et auxiliairePremium
- Journal des écritures comptablesPremium
- Balance générale et auxiliaire
- Compte de résultat
- Bilan ComptablePremium
- Tableaux de flux de trésorerie (bientôt..)
- État des informations complémentaires (ETIC) (bientôt..)
Note : Le grand livre, les écritures comptables et le bilan sont disponibles de manière permanente dans les plans payants (Basique, Premium, Comptable, Commercial, Entreprise). Dans le plan gratuit, ces fonctionnalités sont disponibles temporairement.
Amortissements
Gestion complète des amortissements des immobilisations avec calcul automatique selon les méthodes autorisées par la réglementation marocaine.
Fonctionnalités incluses :
- Calcul automatique des amortissements linéairesPremium
- Calcul automatique des amortissements dégressifsPremium
- Gestion des immobilisations (corporelles et incorporelles)Premium
- Tableaux d'amortissement détaillésPremium
- Suivi des durées d'amortissementPremium
- Intégration automatique en comptabilitéPremium
- Rapports d'amortissement par périodePremium
Note : Les amortissements sont disponibles de manière permanente dans les plans payants. Dans le plan gratuit, cette fonctionnalité est disponible temporairement.
Méthodes d'amortissement supportées :
Amortissement linéaire
Méthode la plus courante, répartissant uniformément la valeur de l'immobilisation sur sa durée d'utilisation.
Amortissement dégressif
Méthode accélérée permettant un amortissement plus important les premières années.
Gestion commerciale
Module complet de gestion commerciale intégré à votre comptabilité, permettant de gérer l'ensemble de votre activité commerciale depuis une seule plateforme.
Fonctionnalités principales :
- Gestion complète des clients avec historique des transactions
- Gestion des fournisseurs et suivi des commandes
- Création et suivi des devis professionnels
- Facturation complète avec relances automatiques
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
- Statistiques et tableaux de bord commerciauxPremium
- Rapports de performance commercialePremium
- Intégration automatique avec la comptabilité
Gestion des clients
- • Base de données clients complète
- • Historique des transactions
- • Suivi des encours et échéances
- • Relances automatiques
Gestion des fournisseurs
- • Catalogue fournisseurs
- • Suivi des commandes d'achat
- • Historique des transactions
- • Gestion des échéances
Devis et factures
- • Création de devis personnalisables
- • Conversion devis en facture
- • Facturation récurrente
- • Suivi des paiements
Statistiques
- • Tableaux de bord commerciaux
- • Analyse des ventes
- • Rapports de performance
- • Indicateurs clés (KPI)
Gestion des stocks
Système complet de gestion des stocks avec suivi en temps réel, alertes automatiques et intégration avec le module commercial.
Fonctionnalités incluses :
- Gestion multi-dépôts avec localisation des produits
- Suivi en temps réel des quantités en stock
- Mouvements de stock (entrées, sorties, transferts)
- Alertes automatiques de stock faible
- Alertes de rupture de stock
- Historique complet des mouvements
- Valuation des stocks (FIFO, LIFO, CMUP)
- Intégration avec les commandes et factures
- Rapports d'inventaire détaillésPremium
Dépôts
Gérez plusieurs dépôts ou entrepôts, avec localisation précise de chaque produit.
Mouvements
Suivez tous les mouvements de stock : entrées (achats), sorties (ventes), transferts entre dépôts.
Alertes
Recevez des alertes automatiques lorsque le stock est faible ou en rupture.
Types de mouvements de stock :
Mouvements d'entrée
- • Réception de commandes fournisseurs
- • Retours clients
- • Inventaire positif
- • Transferts entrants
Mouvements de sortie
- • Ventes et factures
- • Retours fournisseurs
- • Inventaire négatif
- • Transferts sortants
Export & Import
Exportez vos données dans différents formats et importez des données depuis d'autres systèmes pour faciliter la migration et l'intégration.
Formats d'export disponibles :
- Export PDF illimité pour tous les documentsPremium
- Export Excel illimité pour l'analyse de donnéesPremium
- Export EDI (Échange de Données Informatisé)Premium
- Export CSV pour l'intégration avec d'autres systèmesPremium
- Export des états financiers en formats standardsPremium
Export PDF
Exportez vos factures, devis, états financiers et rapports en PDF professionnel.
- • Factures et devis
- • Grand livre et journaux
- • États financiers
- • Rapports commerciaux
Export Excel/CSV
Exportez vos données pour analyse dans Excel ou intégration avec d'autres systèmes.
- • Transactions comptables
- • Liste des clients/fournisseurs
- • Mouvements de stock
- • Données pour reporting
Note : Les exports illimités en PDF et Excel sont disponibles dans les plans payants (Basique, Premium, Comptable, Commercial, Entreprise). Le format EDI est également disponible dans ces plans pour faciliter l'intégration avec les systèmes tiers.
Sécurité des données
Protection maximale de vos données financières avec un système de sécurité robuste conforme aux normes internationales.
Mesures de sécurité :
- Chiffrement des données de bout en bout
- Authentification multi-facteurs
- Gestion fine des droits d'accès utilisateurs
- Journalisation des actions utilisateurs
- Sauvegardes automatiques quotidiennes
- Conformité avec les normes de protection des données
- Sécurité avancée avec contrôles renforcésPremium
- Support prioritaire téléphonique (Plan Entreprise)Premium
Sécurité standard
Disponible dans le plan gratuit : chiffrement de base, authentification, sauvegardes automatiques.
Sécurité avancée
Disponible dans les plans payants : contrôles renforcés, monitoring avancé, conformité renforcée.